Nos termos dos artigos 18.º a 19.º-A do Estatuto do Pessoal Dirigente dos serviços e organismos da administração central, regional e local do Estado (EPD), aprovado pela Lei n.º 2/2004, de 15 de janeiro, alterado e republicado pela Lei n.º 64/2011, de 22 de dezembro e alterado pela Lei n.º 68/2013, de 29 de agosto e pela Lei n.º 128/2015, de 3 de setembro, a Presidente da Comissão de Recrutamento e Seleção para a Administração Pública (CReSAP), por iniciativa da Senhora Secretária de Estado da Justiça, manifestada à CReSAP em 03 de novembro de 2019, faz saber que se procedeu à abertura do procedimento concursal com vista ao provimento do cargo: Vice-Presidente do Conselho Diretivo do Instituto dos Registos e do Notariado, I.P..
Nos termos dos n.ºs 18 a 20 do artigo 19.º do EPD, o procedimento concursal é urgente, de interesse público, não havendo lugar à audiência de interessados e não havendo efeito suspensivo do recurso administrativo interposto do despacho de designação ou de qualquer outro ato praticado no decurso do procedimento concursal. A propositura de providência cautelar de suspensão de eficácia de um ato administrativo praticado no procedimento concursal não tem por efeito a proibição de execução desse ato.
A prestação de falsas declarações sob compromisso de honra constitui contraordenação punível nos termos da legislação em vigor e implica, por força do disposto no Regulamento de Tramitação dos Procedimentos de Recrutamento e Seleção dos Cargos de Direção Superior na Administração Pública, a exclusão do procedimento concursal.
Em qualquer fase do procedimento concursal pode o júri solicitar junto dos candidatos ou candidatas a entrega dos documentos comprovativos dos factos por si alegados, podendo ser excluídos do procedimento concursal se não os apresentarem, nos termos do mesmo Regulamento.
1 – Características do cargo em concurso
1.1 – Identificação do cargo de direção a ocupar:
Vice-Presidente do Conselho Diretivo (cargo de direção superior de2.º grau).
1.2 – Organismo:
Instituto dos Registos e do Notariado, I.P.
1.3 – Atribuições e competências:
As previstas no artigo 6º e 7º do Estatuto do Pessoal Dirigente (EPD), no artigo 21º da Lei n.º 3/2004, em conjugação com as atribuições e competências específicas estabelecidas no Decreto-Lei n.º 148/2012, de 12 de julho - Lei Orgânica do Instituto dos Registos e do Notariado I.P.
O IRN, I.P., tem por missão executar e acompanhar as políticas relativas aos serviços de registo, tendo em vista assegurar a prestação de serviços aos cidadãos e às empresas no âmbito da identificação civil e do registo civil, de nacionalidade, predial, comercial, de bens móveis e de pessoas coletivas, bem como assegurar a regulação, controlo e fiscalização da atividade notarial.
As principais responsabilidades e funções que estão associadas ao cargo de Vice-Presidente a prover, correspondem a:
a) Definir e liderar a estratégia de modernização e desenvolvimento tecnológico do Instituto;
b) Operacionalizar a transformação do IRN, I.P. no que respeita à implementação de processos e boas práticas de inovação, desenho de serviços, experiência de utilização e gestão da mudança no quadro da modernização e renovação da prestação de serviços de registo e identificação;
c) Liderar o processo de definição estratégica das prioridades ao nível das instalações dos serviços dos registos e operacionalizar o planeamento e na execução de obras de construção, remodelação ou conservação;
d) Definir e operacionalizar a estratégia de imagem e experiência de atendimento em frontoffice, no âmbito de um novo modelo de atendimento;
e) Assegurar, no quadro do Conselho Diretivo, a atribuição do IRN, I.P. de execução dos processos no âmbito da Identificação Civil e Cartão de Cidadão, e correspondente cumprimento das normas legais e regulamentares aplicáveis em matéria de segurança eletrónica.
1.4 – Área de formação preferencial ao perfil:
- Licenciatura em Administração e Gestão de Empresas;
- Licenciatura em Informática.
1.5 – Área de especialização preferencial ao perfil:
-Mestrado em Administração e Gestão de Empresas ou Economia ou Gestão;
-Gestão Pública;
-Gestão de informação.
1.6 – Experiência profissional preferencial:
-Gestão de projetos, nomeadamente interinstitucionais;
-Áreas da modernização e simplificação da Administração Pública;
-Áreas do governo eletrónico;
-No exercício de cargos de direção na Administração Pública.
1.7 – Outros fatores preferenciais:
-Experiência na área dos Registos e da Identificação Civil;
-Fluência da língua inglesa;
-Boa capacidade de comunicação e intervenção em público.
1.8 – Relação jurídica de emprego público, duração e respetiva renovação, e exclusividade:
Regime de comissão de serviço, por um período de 5 anos, renovável uma vez por igual período sem necessidade de recurso a procedimento concursal, conforme disposto no n.º 12 do artigo 19.º do EPD, e em regime de exclusividade e incompatibilidade, nos termos dos artigos 16.º e 17.º do mesmo estatuto.
1.9 – Identificação do local de trabalho:
Av. Dom João II, 1.0810 - Edifício H - Campus da Justiça
1990-097 - Lisboa
1.10 – Remuneração:
3.173,95€ (vencimento base) + 583,81€ (despesas de representação).
2.2 – Constitui requisito legal de admissão ao procedimento concursal ter a licenciatura concluída há pelo menos 8 anos, até à data de abertura do procedimento concursal, conforme disposto no n.º 1 do artigo 18.º do EPD. No caso de a licenciatura ter sido obtida no estrangeiro deverá ser reconhecida em Portugal, de acordo com a legislação em vigor, até à data de abertura do procedimento concursal.
2.3 – Constitui requisito legal de admissão ao procedimento concursal a declaração de aceitação da Carta de Missão
2.4 – Constitui requisito legal de admissão ao procedimento concursal a declaração de que não se encontra em situação de incompatibilidade e/ou impedimento para o exercício do cargo.
3 – Carta de Missão
Consulte documento em anexo, que se encontra no final deste aviso de abertura.
4 – Formalização e prazo de submissão das candidaturas
4.1 – O prazo de submissão das candidaturas é de 10 dias úteis a contar da publicitação no sítio eletrónico da CReSAP, em www.cresap.pt.
4.2 – As candidaturas são apresentadas exclusivamente por via eletrónica a partir do sítio eletrónico da CReSAP, em www.cresap.pt, até ao final do último dia do prazo de abertura do procedimento concursal
4.3 – As candidaturas deverão incluir, entre outros, os seguintes elementos:
a) O currículo preenchido pelo candidato ou candidata na plataforma eletrónica de candidatura da CReSAP;
b) O inquérito de autoavaliação preenchido pelo candidato ou candidata na plataforma eletrónica de candidatura da CReSAP;
c) A declaração do candidato ou candidata em como aceita a Carta de Missão;
d) A declaração do candidato ou candidata de que não se encontra em situação de incompatibilidade e/ou impedimento para o exercício do cargo;
e) A declaração do candidato ou candidata de que são verdadeiros os elementos ou factos constantes da candidatura;
f) A documentação comprovativa necessária, nomeadamente no que respeita a certificados ou diplomas académicos, com a respetiva certificação de equivalência em Portugal sempre que obtidos no estrangeiro.
4.4 – O incumprimento do prazo de apresentação da candidatura fixado determina a exclusão da candidatura.
5 – Júri do procedimento concursal
5.1 – O júri do concurso tem a seguinte composição:
Presidente:
Maria Júlia Ladeira, Presidente da CReSAP
Vogais:
José Maria Pedro, Vogal Permanente da CReSAP
Rómulo Augusto Marreiros Mateus, Diretor-Geral da Direção-Geral de Reinserção e Serviços Prisionais
Perita: Ana Maria Vicente da Silva Horta, Subdiretora-Geral Direção-Geral de Reinserção e Serviços Prisionais
5.2 – As deliberações são tomadas por maioria e sempre por votação nominal, não sendo permitidas abstenções.
6 – Métodos de seleção
O processo de seleção é realizado de modo faseado e inclui obrigatoriamente a avaliação curricular e, para os melhores classificados nesta avaliação, a avaliação de competências de gestão que contempla obrigatoriamente a entrevista de avaliação.
6.1 – Avaliação curricular
6.1.1 - A avaliação curricular visa avaliar a adequação das competências expressas pelo candidato ou candidata relativamente às exigências do cargo.
6.1.2 - A avaliação curricular é efetuada para todos os candidatos ou candidatas admitidos, mediante a análise:
a) Do currículo vitae a preencher pelo candidato ou candidata na plataforma eletrónica de candidatura da CReSAP;
b) Do questionário de autoavaliação a preencher pelo candidato ou candidata na plataforma eletrónica de candidatura da CReSAP.
6.1.3 - O resultado da avaliação curricular é apurado de acordo com a classificação obtida na sequência da aplicação das metodologias e dos critérios constantes no Regulamento de Tramitação dos Procedimentos de Recrutamento e Seleção dos Cargos de Direção Superior na Administração Pública.
6.1.4 - Em resultado da avaliação curricular, o júri decidirá, dentre os melhores classificados nesta avaliação, quais os candidatos ou candidatas habilitados à fase de avaliação de competências de gestão, devendo ser, em princípio, um número mínimo de seis.
6.1.5 - Só são habilitados à fase de avaliação de competências de gestão os candidatos ou candidatas que tenham tido avaliação curricular positiva.
6.2 – Avaliação de competências de gestão
6.2.1 - Os candidatos ou candidatas selecionados para a avaliação de competências de gestão são convocados, através do endereço eletrónico indicado na candidatura, com cinco dias úteis de antecedência em relação à data estabelecida para a avaliação.
6.2.2 - A avaliação de competências de gestão visa obter, através de uma relação interpessoal, informações sobre comportamentos profissionais diretamente relacionados com as competências consideradas essenciais para o exercício do cargo.
6.2.3 - A avaliação de competências de gestão é composta:
a) Por um conjunto de provas que permitem identificar o perfil de competências comportamentais do candidato ou candidata;
b) Pela entrevista de avaliação que permite uma análise estruturada e aprofundada das doze competências referidas no Regulamento de Tramitação dos Procedimentos de Recrutamento e Seleção dos Cargos de Direção Superior na Administração Pública, sustentada pela descrição de comportamentos ocorridos em situações reais e vivenciados pelo candidato ou candidata.
c) Por outras provas, referidas no aviso de abertura do concurso, sempre que se considere necessário.
d) Por outras provas, referidas no aviso de abertura do concurso, sempre que se considere necessário.
6.2.4 - A entrevista de avaliação baseia-se num conjunto de questões relacionadas com o perfil de competências do candidato ou candidata e da sua adequação ao perfil exigido para o cargo e terá aproximadamente uma duração de 30 minutos.
6.2.5 - É elaborado pelo júri, individualmente ou em conjunto, um parecer qualitativo sobre cada um dos candidatos ou candidatas.
6.2.6 - Terminada a avaliação de competências de gestão, o júri delibera de forma fundamentada, de imediato e em ata, relativamente aos resultados da mesma.
6.2.7 - Com base na ata final, sempre que se tenham encontrado, entre os candidatos e candidatas, três com condições para serem designados para desempenhar as funções do cargo a concurso, o júri elabora um relatório final, com proposta de designação, que é remetido ao membro do Governo, através da presidente da CReSAP, indicando por ordem alfabética os três selecionados.6.2.8 - No caso de se justificar a repetição do aviso de abertura do procedimento concursal por não haver, entre os candidatos e candidatas, três com condições para serem apresentados ao membro do Governo, serão convocados para avaliação de competências de gestão todos os candidatos e candidatas que tenham avaliação curricular positiva.
7 – Critérios de seleção
7.1 - A avaliação curricular e a avaliação de competências de gestão enquadram o perfil definido pelo membro do Governo que solicitou a abertura do procedimento concursal, tendo necessariamente em consideração o definido no Regulamento de Tramitação dos Procedimentos de Recrutamento e Seleção dos Cargos de Direção Superior na Administração Pública, designadamente em termos da avaliação de competências ao nível de experiência profissional, formação académica, formação profissional, liderança, colaboração, motivação, orientação estratégica, orientação para resultados, gestão da mudança e inovação, orientação para o cidadão e serviço público, sensibilidade social e aptidão.
7.2 - No perfil homologado pelo membro do Governo para o exercício do cargo a concurso, das 12 competências de gestão enunciadas no número anterior foram identificadas como competências determinantes:
Experiência profissional;
Liderança;
Colaboração;
Orientação estratégica;
Orientação para resultados;
Gestão da mudança e inovação;
Orientação para o cidadão e serviço público;
Aptidão.
Foram ainda identificadas como competências comportamentais determinantes
Determinação;
Empatia;
Capacidade para antecipar consequências.
7.3 – Na avaliação curricular são obrigatoriamente considerados e ponderados os critérios de avaliação referentes às 12 competências enunciadas em 7.1, sendo que considerando o referido em 7.2 no que respeita às competências identificadas como determinantes, são atribuídos os seguintes fatores de ponderação:
Experiência profissional: 9%
Formação académica: 8%
Formação profissional: 6%
Liderança: 9%
Colaboração: 9%
Motivação: 7%
Orientação estratégica: 9%
Orientação para resultados: 9%
Gestão da mudança e inovação: 9%
Orientação para o cidadão e serviço público: 9%
Sensibilidade social: 7%
Aptidão: 9%
7.4 - Após conclusão da aplicação dos métodos de seleção previstos o júri identificará os três candidatos a apresentar ao membro do Governo.
8 - Documentação complementar
Sempre que considere necessário, o júri solicita aos candidatos ou candidatas documentação complementar relacionada com o currículo apresentado, nos termos do Regulamento de Tramitação dos Procedimentos de Recrutamento e Seleção dos Cargos de Direção Superior na Administração Pública
9 - Publicação do edital do concurso
Para além da publicação do extrato do aviso de abertura na 2.ª série do Diário da República, o edital de abertura é publicado:
a) Na bolsa de emprego público (BEP);
b) Integralmente, no sítio da internet da CReSAP, em www.cresap.pt.
10 - Em cumprimento da alínea h) do artigo 9.º da Constituição da República Portuguesa, a Administração Pública, enquanto entidade empregadora, promove ativamente uma política de igualdade de oportunidades entre homens e mulheres no acesso ao emprego e na progressão profissional, providenciando escrupulosamente no sentido de evitar toda e qualquer forma de discriminação.